WPS双面打印怎么用?一步步教你设置

工作中打印合同、方案或资料时,很多人发现打印出来的纸张只有一面有内容,既浪费纸又不方便翻阅。双面打印(也称双面印刷)可以有效解决这个问题。今天就来手把手教你如何在 WPS 中设置双面打印,不管你是 WPS 文字、表格、演示还是 PDF,都能找到对应的操作方法。

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准备工作

在开始设置前,需要确认两件事:

确认打印机功能:查看打印机说明书或在网上搜索你的打印机型号是否支持自动双面打印

确认打印机已正常连接:确保打印机电源开启、连接正常,纸张充足

操作步骤

第一步:打开打印对话框

打开需要打印的文档,点击左上角的「打印」按钮(打印机图标),或者直接使用快捷键 Ctrl+P。

此时会弹出打印设置对话框,所有双面打印的设置都在这里完成。

第二步:检查打印方式选项

在打印对话框中找到「打印方式」下拉菜单,这里有三种可能:

如果显示「双面打印」——你的打印机支持自动双面,直接选择即可

如果显示「手动双面打印」——需要手动翻页,WPS 会提示你操作

如果没有双面相关选项——需要通过打印机属性开启

第三步:选择翻页方向

选择双面打印后,还需要设置翻页方向:

长边翻页(推荐):沿纸张长边翻转,适合普通文档打印,阅读方向自然

短边翻页:沿纸张短边翻转,适合横向打印的表格或宽页面

第四步:确认打印

检查预览效果无误后,点击「确定」按钮。如果选择的是自动双面打印,打印机会自动完成正反面打印。

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手动双面打印补充操作

如果选择的是手动双面打印,WPS 会先打印奇数页,然后弹窗提示你将纸张翻面重新放入打印机。操作步骤:

等待奇数页打印完成

将打印好的纸张整体取出,保持纸张方向不变,翻面后重新放入纸槽

在弹窗中点击「确定」,WPS 会继续打印偶数页

提示:手动双面打印时,建议先打印 2-3 页测试,确认纸张放入方向和翻页顺序正确后再批量打印。

常见问题(FAQ)

问:为什么我在 WPS 中选了双面打印,打印出来还是单面?

答: 这种情况通常是因为打印机驱动中的设置覆盖了 WPS 的设置。解决方法:在打印对话框中点击「属性」,在打印机属性窗口中将双面打印设置为「开启」或「长边装订」,保存后再从 WPS 打印。

问:双面打印时第二页是反的怎么办?

答: 这是因为翻页方向设置不对。在打印对话框中尝试切换「长边翻页」和「短边翻页」。通常文档打印选长边翻页,表格或宽页面选短边翻页。

问:WPS 演示(PPT)如何双面打印?

答: WPS 演示同样支持双面打印。按 Ctrl+P 进入打印对话框,勾选「双面打印」选项。如果打印多张幻灯片到一页,建议先打印预览确认排版。

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