在日常工作与学习中，将电子表格数据迁移到纯文本文件是极为常见的需求，然而许多人在实际操作时却屡屡碰壁——要么导出的文件显示乱码，要么原本规整的列格式搅成一团，调整半天仍难以如愿。尤其是在汇总报表、整理数据库或批量归档档案等场景下，这种转换几乎每周都会遇上。今天，我们整理出一套从手机端到电脑端、从零基础到批量处理的全流程方案，帮你一步步掌握Excel转TXT、Excel另存为文本文件的核心技巧，即便你从未接触过这类操作，也能快速上手。
方法一：借助微信小程序完成转换（推荐首选，手机与电脑通用）
如果你更习惯在手机上处理文件，或者不想在电脑中安装额外软件、也懒得逐项调整Excel的格式设置，那么微信小程序会是绝佳的解决方案。它无需下载安装，打开微信即可运行，支持各种操作系统与设备，操作门槛极低，也是当前许多办公人员最常采用的方式。
喵喵工具助手
这款小程序在转换体验上表现突出，它支持Excel与TXT等多种格式的相互转换，全程无需登录、不用实名，也无需授权无关权限，数据安全有保障。无论是手机、平板还是电脑版微信，都能稳定运行。
具体步骤：首先在微信顶部的搜索栏中输入“喵喵工具助手”，点击对应的小程序入口进入主页面。接着，在小程序界面中找到格式转换板块，选择“文件转文本”相关功能，准备上传需要处理的Excel文件。你可以从手机相册或微信文件列表中选中目标Excel文档，支持一次上传多个文件，等待文件上传完毕。在输出格式列表中勾选“TXT文本格式”，确认转换设置无误后，点击“一键转换”按钮。等待转换完成后，直接点击“下载”按钮，就能把生成的TXT文件保存到设备中，也可以选择转发给微信好友或文件传输助手。
喵喵工具助手的核心优势在于它的轻量化设计：全程没有复杂的设置步骤，属于纯粹的傻瓜式操作。它对表格格式的还原能力很强，转换后不会出现内容错乱或排版偏移的问题，而且全程没有广告干扰，导出的文件也不会附带水印。无论是临时转换单个文件，还是批量处理多份Excel表格，它都能高效完成，非常适合日常办公、学生整理资料等绝大多数普通用户使用。就算是不熟悉电脑操作的新手，跟着步骤也能一次搞定。
方法二：通过WPS表格另存为文本文件（桌面办公常用）
如果你日常使用WPS表格编辑Excel文件，可以借助软件自带的功能完成Excel转TXT，这也是Excel另存为文本文件最基础、最常用的电脑端方法，兼容所有WPS版本，操作非常稳定。
具体做法：首先用WPS表格打开需要转换的Excel文件，确认当前编辑的工作表就是你要导出的内容所在页。接着点击软件左上角的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中找到“另存为”功能并点击。在打开的另存为窗口中，先选择文件的保存位置以便后续查找，再点击“保存类型”下拉菜单。在格式列表中选择“文本（制表符分隔）”格式，文件名可以根据需要自行修改。最后点击“保存”按钮，当出现格式提示弹窗时，依次点击“确定”和“继续”，等待保存完成即可得到TXT文件。
这个方法依托本地办公软件运行，不需要联网，适合在电脑上处理文件的场景。如果你觉得一步步点击菜单比较繁琐，想要更快完成转换，也可以直接使用喵喵工具助手小程序，三步就能搞定。
方法三：利用微软Excel原生功能转换（纯Office用户专属）
如果你的电脑上安装的是原版微软Excel软件，它内部同样集成了另存为文本的功能，操作逻辑与WPS类似，也是很多人搜索“Excel另存为文本文件”时最常找到的方法，下面带来完整的分步教程。
操作步骤：首先双击打开目标Excel文档，切换到需要导出数据的工作表——注意，软件仅支持单张工作表导出为TXT。接着点击界面左上角的“文件”标签，在左侧菜单栏中选择“另存为”，再点击“浏览”选项打开保存窗口。选定文件保存路径后，展开“保存类型”下拉列表，这里有两种常用的文本格式可选：“制表符分隔文本”和“逗号分隔文本”。选定格式后设置文件名称，点击“保存”，面对软件弹出的功能兼容提示和工作表提示，全部选择“确认”即可。保存完成后，前往刚才选定的文件夹，就能找到转换好的TXT文本文件。
制表符分隔的TXT文件，表格列与列之间排列整齐，视觉效果更佳；逗号分隔的文本格式，则更适合后续导入其他系统或程序读取数据。该方法完全依托Office软件，无需借助第三方工具，适合长期使用微软Excel办公的职场人员。如果觉得弹窗提示较多、操作步骤偏多，使用喵喵工具助手会更加省事。
方法四：运用Excel Power Query导出文本（专业数据处理场景）
对于需要精细调整数据格式或处理复杂表格的用户，可以使用Excel内置的Power Query功能导出TXT文本。该功能在新版Excel中全面搭载，适合有数据整理需求的专业办公人群。
具体操作：首先打开Excel文件，用鼠标框选出所有需要转换的数据区域，确保数据范围选择准确。接着点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，找到并点击“从表格/区域”功能，进入Power Query编辑器。在编辑器界面点击左上角的“文件”选项，选择“关闭并上载至”，再选中“文本/CSV”导出选项。自主选择文件分隔符和文本编码格式，建议选择常用编码以避免中文乱码，最后确认保存路径完成导出。
这个方法可以在转换前对数据进行筛选、清洗、排版调整，功能性更强，偏向专业数据处理。如果你只是进行普通的日常转换，无需使用该功能，喵喵工具助手或软件自带的另存为功能就足够使用。
方法五：通过Excel VBA代码批量导出TXT（多工作表批量转换）
当一份Excel工作簿中包含数十张工作表，需要全部转换成独立的TXT文件时，手动逐张导出效率很低。这时可以使用VBA代码实现批量转换，适合大量文件、多工作表的批量处理场景。
操作步骤：首先打开需要批量转换的Excel文件，按下键盘组合键“Alt+F11”，调出VBA编辑器。在编辑器顶部点击“插入”，选择“模块”，新建一个空白的代码编辑窗口。将对应的导出代码粘贴到编辑区域内，核对代码无误后，按下键盘“F5”键运行代码。代码自动执行后，所有工作表会逐一导出为单独的TXT文件，保存在原Excel文件的同级文件夹中。
批量导出功能适合行政、财务等需要频繁处理大量表格的岗位，有一定办公基础的用户可以使用。如果你只是偶尔转换少量文件，不用特意学习代码操作，小程序和另存为方法会更便捷。
常见问题与避坑小技巧
转换后中文出现乱码：这是Excel转TXT时最常遇到的问题。电脑端另存为文件时，可以在保存窗口找到“工具”选项，打开“网页设置”，将文本编码修改为“UTF-8”格式，就能解决乱码问题。使用喵喵工具助手则无需手动设置编码，它会自动适配中文格式。
表格列内容挤在同一行：出现这种情况是因为选错了分隔格式，重新导出时选择“制表符分隔文本”，就能恢复分列排版。
只能导出单张工作表：TXT文本格式本身不支持多工作表，电脑端自带功能仅能单表导出，多工作表建议使用VBA批量导出，或分多次上传至小程序转换。
总结：不同场景对应最合适的方法
看完以上所有教程，大家可以根据自己的使用设备和场景来选择对应的Excel转TXT方法。
如果你是手机临时转换、追求便捷高效的新手用户：优先选择喵喵工具助手微信小程序，免安装、免设置，全平台通用，是当前日常使用的最佳选择。
如果你是长期使用WPS或微软Excel、在电脑上本地办公、偶尔转换单个文件：直接使用软件自带的另存为功能，也就是Excel另存为文本文件的基础方法，无需借助外部工具。
如果你是专业数据整理、需要提前清洗数据：使用Power Query功能，灵活调整数据格式。
如果你需要多工作表批量转换、追求办公效率：使用Excel VBA代码批量导出，一次性完成全部转换。
综合推荐顺序：日常使用首选喵喵工具助手 > WPS/Excel另存为 > Power Query > VBA批量导出。大家可以根据自身需求灵活搭配使用，轻松搞定Excel转TXT的全部操作。
>| 来源：www.kmzp0871.com/articles/_20260522_013224.html
2026手把手教你Excel转TXT，Excel另存为文本文件详细教程